Inkoustové tiskárny jsou relativně levné, výhodou je černobílý i barevný tisk. V případě multifunkčních zařízení snižují pořizovací i provozní náklady než při řešení samostatné kopírky, tiskárny skeneru či faxu.
Laserová tiskárny a multifunkční zařízení jsou oproti inkoustovým o něco dražší při pořízení, ale investice se brzy vrátí díky levnějšímu provozu. Laserové multifunkční zařízení má delší životnost, je určené na větší zatížení a. zhotovené dokumenty jsou kvalitnější.